外贸细节：如何处理交货期问题？

外贸流程中，交货期的问题往往导致采购商频繁地更换供应商。所以，若是供应商的交货期问题处理得不好，将会极其容易导致采购商果断的抛弃。下面优贸网为大家分析外贸细节：如何处理交货期问题。

交货期延迟的问题往往由两方面原因引起：质量问题和采购问题。

处理交货期引起的质量问题：

1、材料推迟

因为供应商来料推迟，货刚刚进仓库，生产部就来提货到生产线上去，根本没有时间让QC进行检验。即使是原料有问题，也来不及检查处理。

所以在采购材料的时候要合理考虑到供应商来料推迟的情况，预留更多时间处理意外事件的发生。

2、产品推迟

客户确定了时间不能改，等货物的货柜车来到工厂了，生产线上还在生产产品，根本没有时间去检验就装车拖走了。

一个产品，少则十几个零件，多则几百个甚至上千个零件。要把这些配件的订单下给供应商也需要一些时间。订单提前一分钟下到供应商那里，可能会使配件提前10天完成，因为你无法确保这一分钟内供应商那边会有多少家客户下订单过去。

所以，总的前提是收到订单就要尽快把配件订单下给供应商，不要有任何延误。

如果这些配件订单的制单和确认需要一些时间，就按己方生产时的配件需求顺序下订单，先用的配件先下，后用的配件后下。这样可以使配件供应和生产进度同步，保证生产顺利进行。

处理交货期引起的采购问题：

1、采购单的分配

切忌将采购单长期下给一家供应商生产。这样一方面无法保证供应商按时交货，另一方面也无法使供应商保持合作的激情。另外，当一个订单量特别大或者非常重要的时候，最好把它分给最少两家供应商做。

2、采购跟单

采购订单下完以后，不要坐着干等，得做点什么事情。等待往往让我们错失很多机会。

采购员必须全程跟进每一个配件的生产进度，每1~2天就得了解一下配件生产到哪一步了，能否准时交货。

在交货期前后，每一步都要安排得当，检查细节。所以在这个过程中，外贸跟单员也起到了很重要的作用。