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你知道专业的报价单应该怎样做吗?

报价单是商业行为文件,作为供应商给客户的报价载体,经常被用于回复客户询盘。所以作为价格来往的媒介,它已经远远超越其字面的意义,它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象,它有着非常深刻的作用——帮你说话。

 

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报价单主要内容包括报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。不同的行业、公司、产品,报价单的具体内容也是不尽相同的。由于它的针对性、完整性和美观性,涉及的内容和注意的事项比较多,所以报价单一定要专业。对于新人来说,速成确实难以达到很好的效果,还是需要新人耐心研究后设计出适合自己的报价单,这才更加实在。

 

一般常见的外贸报价单的样式有以下几种

 

一、图片式报价单

这个是目前大家常用的报价方式,也是重点推荐的。其实就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起,让客户在看到产品图片时也同时看到价格,价格和产品图片对应在一起,相信肯定能给客户留下深刻印象。新人刚开始接触外贸,可以先从这个样式入手。

 

二、对比式报价单

首先,将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比,给客户多样的选择,以便留住客户。其次,将本公司的报价和其他公司的报价放在一起,让客人进行比较,但一定要选对参照公司,最好选择本行业的龙头企业进行参照,再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉,一般是外贸有经验者用的报价样式。

 

三、分析式报价单

这种报价样式要求你给客户的不仅是报价,还有关于产品的一些分析。比如说:国外市场标准、所需证书、淡季旺季,主要用来开发新的市场领域,带有劝诫客户接受自己产品的暗示,所以不适合新手,一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。

 

四、分割式报价单

举个例子:

HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen

Above price including all following items:

1. Charge: 价格

2. Leica camera:价格

3. Travel charge: 价格

4. Leather pouch: 价格

5. Handsfree kit:价格

6. Micro SD & 8 GB Memory Card: 价格

7. Bluetooth Headset: 价格

 

上面这个就是分割式报价单,将价格组成写清楚,让客户一目了然。这种报价样式适合于在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。不推荐第一次报价时使用,工作量太大了,没经验的新人慎用。但是最好提供两个报价样式。

 

一千个读者就有一千个哈姆雷特,报价单也一样。在行业细分和产品的多样化下,一千个业务员眼中就有一千种报价单形式。新人要想做出符合自己行业和产品,同时让客户满意的报价单,一定要有耐心。在多次制作的过程中,不断完善报价单的细节。当然,站在巨人的肩膀上看世界也是明智的,要善于借鉴前辈的精美专业报价单。


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