如何接听客户电话

很多外贸朋友都是通过网络上联系客户的，对于与客户谈电话这些状况却极少，所以偶尔来了一个国外客户的电话，外贸业务员就会显得手忙脚乱。这主要是没经验，实践少造成的。今天，优贸网就教大家几招如何接听客户电话。

第一步，在看到有+19···电话时，第一时间准备好纸笔，方便记录。 

第二步，接听后，礼貌地问候“HELLO”，然后通常他会首先说他要找谁，你听到你的名字就说“THIS IS xxx SPEAKING”（礼节性问候，表示出亲切友好，并确认他没找错人）。

 第三步，接下来他会连续性的讲他要讲的话，这个时候很可能你没有思想准备或者尚未进入状态。那么你最好将他引导按照你的提问方式来回答，而不是叙述。你可以等他讲完一句时马上插进去说：“Excuse me，who is that speaking？”他会回答你名字，你记下来，然后问他他：“Where are you from，please？”知道他是哪国人。然后问他“What is the matter with you？”然后他会说关于哪方面的，通常打电话过来的都是最近和你电邮联系过的，极少是新客人。如果名字和国家你能想起或者马上在邮箱查找出是和你联系过的，你就能马上知道他会讲哪方面问题啦，如果想不起来，那就听他讲一下是关于哪个问题的，如果你听到了，但是不太明白讲的什么，你重复他的话给他听，那他会对你说的表示出“YES”或“NO”然后你再继续提问。（为找到这个人联系的相关邮件来了解他可能要讲的内容，以及引导他按照你的思路谈下去）。

第四步，在你判断出你是否能够了解他说的，如果可以继续，如果不可以你就说“我了解您讲的，但是请你再发一封邮件确认一下”（I understand what you said，but could you send an email to me to confirm，please？）然后问他是否知道邮箱地址，不知道你就告诉他，请他发过来。（这个其实也是不懂装一下懂，如果你听不懂不要不停的说NO，I DON’T KNOW或否定的词，你就听，然后要求他发邮件。目的当然是邮件能够看得更清楚他要表达的，也是避免客人流失）。

第五步，如果通过国名人名没找到相关邮件，问一句他是否先前有发过邮件给你（“Have you sent the email to me before？”）然后注意听“YES”还是“NO”（这个是方便查找，即使当时没找到，现在找到他的邮件也不迟，回复时不要忘记加上一句“THANKS FOR YOUR CALLING”） 

第六步，最后要说上一句“GLAD TO SPEAK WITH YOU，GOOD BYE！”最后是礼节性的了 。

平时要做的： 

1、邮件最好用OUTLOOK能够按国家或按人名分类，这个时候就大有用场了。  

2、几个简单的英语单词还是要会的吧，平时多读一下这几个常用单词，争取发音十分准确。  

3、当然是用SKYPE多练，买个耳麦，找几个愿意聊天的老外在线聊。一是了解人家能不能听懂你讲的，二是熟能生巧，听多了保证你会想听到老外的电话。  

4、抓住每个进来的电话练习，找出一个适合自己听电话的方式。